privacy verklaring.

1. Wie we zijn

QuickHire B.V. (hierna: "QuickHire") is een Nederlands uitzendbureau dat werkzoekenden en werkgevers met elkaar verbindt voor tijdelijk en vast werk in de sectoren logistiek, techniek, zorg en kantoor.

Verwerkingsverantwoordelijke: QuickHire B.V., gevestigd te [vestigingsadres]. KvK: [KvK-nummer]. Contact: info@quickhireuitzendbureau.nl.

2. Welke gegevens we verwerken

Sollicitatie en plaatsing: naam, contactgegevens, geboortedatum, woonplaats, CV, motivatie, werkervaring, certificaten en ID-gegevens voor onboarding.

Verloning en facturatie: BSN, IBAN, loonheffingsverklaring en gewerkte uren — verplicht voor de fiscus en de loonadministratie via onze externe accountant.

Opdrachtgever-contact: zakelijke contactgegevens van vertegenwoordigers van werkgevers.

Website-gebruik: we plaatsen geen tracking-cookies. Server-logs van bezoeken worden uitsluitend gebruikt voor beveiliging en foutdetectie.

3. Waarom we gegevens verwerken

Uitvoering van overeenkomsten: bemiddeling, plaatsing, contracten, urenregistratie en uitbetaling.

Wettelijke verplichtingen: loonadministratie, ID-bewaarplicht, sectorale CAO-verplichtingen.

Gerechtvaardigd belang: contact opnemen over een sollicitatie of bestaande plaatsing.

4. Hoe lang we gegevens bewaren

Niet-aangenomen sollicitanten: maximaal 4 weken, tenzij je expliciet toestemt voor langere bewaartermijn (1 jaar).

Aangenomen werkkrachten: tot 7 jaar na uitdiensttreding, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.

Opdrachtgever-contactgegevens: zolang de samenwerking loopt plus 2 jaar daarna.

5. Met wie we gegevens delen

Externe accountant voor loonadministratie en jaaropgaven.

Externe contractendeskundige voor het opstellen van werkkracht-contracten.

De opdrachtgever waarbij je geplaatst wordt — alleen wat nodig is voor de uitvoering van de opdracht.

Belastingdienst, UWV en andere overheidsinstanties wanneer dat wettelijk verplicht is.

We verkopen geen persoonsgegevens en delen niets met derden voor marketingdoeleinden.

6. Jouw rechten

Inzage, correctie en verwijdering: je kunt je gegevens inzien, corrigeren of laten verwijderen voor zover dat niet in strijd is met onze wettelijke bewaarplicht.

Bezwaar en overdraagbaarheid: je kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang en je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen.

Klacht: je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Verzoeken stuur je naar info@quickhireuitzendbureau.nl.

7. Beveiliging

We versleutelen gegevenstransport (HTTPS) en bewaren gevoelige documenten (CV, ID-kopieën, contracten) versleuteld in Google Cloud Storage met toegangscontrole per medewerker.

Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot bureau-medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor hun werk.